Wir denken Ihre Prozesse digital

Digitalisierung ist die Voraussetzung für eine intelligente und kostengünstige Prozesssteuerung im Unternehmen
Prozessmanagement

PROZESSDIGITALISIERUNG

Deshalb ist es Zeit Ihre Prozesse zu digitalisieren

Digitalisierung ist heute längst nicht mehr wegzudenken. Um als Unternehmen relevant zu bleiben, muss eine intelligente Prozesssteuerung anhand der aktuellen Trends und Entwicklungen gegeben sein. Häufig beschränkt sich der Fokus vieler Unternehmen bei der Prozessdigitalisierung jedoch vorerst nur auf Kernprozesse, was zur Folge hat, dass komplexere Vorgänge in der digitalen Umsetzung außer Acht gelassen werden. Die Berücksichtigung dieser Prozesse bietet jedoch auch ein enormes Potenzial.
Prozessdigitalisierung

Warum Sie jetzt auf digitale Prozesse setzen sollten:

01

Produktivitätssteigerung durch Standardisierung von Prozessen

02

Effektive Nutzung etablierter UI

03

Konzepte zu Erhöhung der Anwenderfreundlichkeit

04

Fokus auf Klarheit

05

Effektive Nutzung von Rationalisierungs-Skalierungseffekten

06

Transparenz

07

Krisensicherheit

digitale Prozesse

Prozessdigitalisierung

Die Prozessdigitalisierung umfasst die gesamte Verwaltung von Vorgängen innerhalb einer Software. Durch Berechtigungen können verschiedene User Prozesse zeitgleich bearbeitet und verwaltet werden.

Das können unter anderem einfache Vorgänge sein, wie bspw. Dokumentationen die innerhalb eines Meetings erfasst werden. Statt eines physischen Verzeichnisses, dass zu jeder Zeit nur von einer Person bearbeitet werden kann, wird stattdessen ein digitales Verzeichnis implementiert werden, in dem etliche Nutzer zu unterschiedlichen Zeiten Zugriff auf die gleichen Informationen haben und diese bearbeiten können.

SO GEHEN WIR VOR

Gemeinsam nehmen wir Ihre Prozessdigitalisierung in Angriff

Mit technischen Innovationen, welche die internationale Zusammenarbeit ermöglichen, nehmen wir Ihre Prozessdigitalisierung in Angriff. venITure hat sich zur Aufgabe gemacht, die Prozessdigitalisierung auch in Ihrem Unternehmen voranzubringen. Sei es, um Sie bei der Planung und Implementierung zu unterstützen oder im Laufe der Umsetzung mögliche Risiken zu verhindern.

Nachfolgend finden Sie einen Einblick von 5 gängigen Schritten, die im Rahmen der Prozessdigitalisierung umgesetzt werden und bei denen wir Sie begleiten und unterstützen:
digitale Prozesse

Prozesse visualisieren und analysieren

Um Prozesse zu digitalisieren und diese zu optimieren, müssen Prozesse visualisiert werden. Der Schwerpunkt liegt hier auf der Analyse von Arbeitsabläufen, um diese langfristig zu vereinfachen. Bei der Visualisierung von Prozessen werden vor allem Risiken und Verbesserungspotenzial deutlich. Natürlich sprechen wir mit Ihren Mitarbeitern, um diese aktiv am Prozess zu beteiligen und den Mitarbeitereinsatz zu forcieren. Anschließend begleiten wir Sie bei der Ergebnisdokumentation der Prozessvisualisierung. Das Ziel hierbei lautet: Steigerung der Transparenz.

Kosten-/Nutzenfaktor der Prozessdigitalisierung evaluieren

Die Prozessdigitalisierung ist ein komplexes, zeit- und kostenintensives Projekt. Deshalb definieren wir gemeinsam mit Ihnen die Projektschwerpunkte für die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse.

Prozesse priorisieren

Einzelne Prozesse sind wichtiger und werden häufiger durchgeführt als andere. Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern priorisieren wir die einzelnen Prozesse und garantieren somit eine erfolgreiche und strukturierte Digitalisierung!

Prozessdigitalisierung umsetzen

Nun startet die Umsetzung. Ab hier beginnt die Möglichkeit Prozesse Schritt für Schritt zu optimieren und zu prodigitalisieren.

Umsetzung von Reports

Sämtliche dem System bekannte Daten und Kennzahlen können wir problemlos mithilfe von Reports abrufen, somit sind Ihre Daten immer für Sie verfügbar. Es besteht die Möglichkeit Reporting Funktionen beliebig mit Apps von Drittanbietern zu erweitern. Somit können wir Reports an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und individuell umsetzen.

Hohe Anpassbarkeit unserer digitalen Lösungen

Wir gestalten Ihr virtuelles Auftreten nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Mit einem neuen digitalen Auftritt erfreuen Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern gewinnen auch leichter neue Kunden und setzen Sie sich von Ihren Mitbewerbern ab.

Hohe Flexibilität und Verfügbarkeit

Wir schützen Ihre Leistungen nicht nur vor Ausfällen, sondern ermöglichen auch die Gestaltung von flexiblen Prozessen. So schaffen Sie eine agile und flexible Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter und garantieren so eine höhere Work-Life-Balance.

Warum Sie sich auf venITure verlassen können

Als Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner steht Ihnen die venITure als starker Partner zur Seite, um Ihnen bei der
Prozessdigitalisierung den Rücken zu stärken. Durch die Partnerschaft mit Atlassian greifen wir auf starke Tools wie bspw. Jira
und Confluence zu, welche nicht nur IT-Teams unterstützten, sondern so vielseitig sind, dass wir diese auch problemlos in andere Bereiche wie zum Beispiel Controlling, Buchhaltung, Einkauf oder Produktionsplanung integriert können.
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Weitere Möglichkeiten, die Ihre Prozessdigitalisierung beschleunigen

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