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ESM für Human Resources

Enterprise Service Management für HR Teams

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Digitalisiere das Personalwesen - Dein neuer Service Desk

HR Manager müssen täglich zahlreiche Anfragen zu den verschiedensten Personalthemen beantworten. Von allgemeinen Fragen zur HR Software, Gehalt, Urlaub, Benefits über Beschwerden uvm. Diese Anfragen per Mail oder Telefon zu bearbeiten kann oft sehr lange dauern und unübersichtlich werden.

Ein Service Desk für HR steigert nicht nur die Produktivität, sondern führt auch zu einer verbesserten Steuerung und Transparenz. Mit dem Enterprise Service Management Paket verändern wir die Art und Weise, wie Mitarbeitenden mit HR interagieren. Anhand von Best Practices wird dieses Paket individuell auf Dein HR Team angepasst.

Projekt Roadmap

4 Wochen | Kosten: 6.500 €*

Unsere Experten konfigurieren die Standardversion Deines Enterprise Service Management-Systems auf der Grundlage von Best Practices. So kannst Du Kunden und Mitarbeitende eine zeitnahe Problemlösung bieten. Wenn Du weitere Anforderungen an Dein ESM hast, kannst Du Dein Paket jederzeit durch unsere benutzerdefinierten Module erweitern.

01 Kick-Off-Meeting

Planung Vorgehen & Demo

Projektplanung & Besprechung Deiner Anforderungen

Anwendungsempfehlung

02 Technische Umsetzung

Konzeption

Implementierung

Testen der Implementierung

03 Feedback & Anpassung

Demo der potenziellen Konfiguration

Anpassung auf Basis des Feedbacks

04 Go-Live

Firmeninterne Ankündigung

Inbetriebnahme des Systems

05 Workshop

End User Solution Workshop

Lass das Personalmanagement nicht zur Herausforderung werden. Nimm noch heute Kontakt mit uns auf und entdecke, wie unser HR Package Deinen Arbeitsablauf vereinfachen kann.

Jetzt anfragen!

Paketinhalte

Portal für Kunden und Mitarbeiter 

Biete Kunden ein unkompliziertes Benutzererlebnis mit einem gebrandeten Portal mit Logo, Farben und Symbolsatz Deines Unternehmens. Gerne helfen wir auch bei Domainanpassungen.

 3 Tage Beratungsbudget

Dein Beratungsbudget kannst Du während oder in den zwei Wochen nach der Basis-Implementierung Deines Projektes nutzen. 

 End User Solution Workshop

Am Ende der Implementierung zeigen wir den Nutzern, wie sie das System am besten nutzen (bis 3h).

Zusätzliche SLAs

Wir fügen Deinem Service Desk 2 neue SLAs hinzu, die die Kundeninteraktion und Automatisierung unterstützen.

Allgemeine HR-Anfragetypen

HR-Anfragetypen wie Mitarbeitervorgänge, Dokumentenanfragen oder Urlaubsanträge sind bereits enthalten. Weitere Anfragetypen können im Rahmen des zusätzlichen Beratungsbudgets konfiguriert werden.

Workflows

Du erhältst vordefinierte Best-Practice-Workflows für JSM-Incident- und Anfragenmanagement sowie standardmäßige Workflows für Change- und Problemmanagement.

Automationen

Wir integrieren 7 nützliche Automationen in Deinen Service Desk, um Prozesse zu beschleunigen und zu automatisieren.

Standard-Servicekatalog

Eure Dienstleistungen werden über den Standard-Servicekatalog kategorisiert abgebildet. Durch vordefinierte Anfragetypen erhalten die Anfragenden einen klaren Überblick über die Leistungen, werden selbsterklärend durch das Tool navigiert und die Anfrage gelangt ohne Umwege direkt zum richtigen Team.

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Feedback

Wir inkludieren verbesserte Feedback-Zyklen mit Zufriedenheitsumfragen und -berichten, damit Ihr wisst, wie Euer Service ankommt und ggf. Leistungsanpassungen vornehmen könnt.

 

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Kommunikationskanäle

Wir integrieren Deine verschiedenen Kommunikationskanäle, wie z. B. E-Mails oder Chats, in Dein System, so dass alle Anfragen an einem Ort oder in einer bestimmten Warteschlange zu finden sind.

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Benutzerdefinierte Warteschlangen

Damit alle eingehenden Anfragen in korrekter Reihenfolge bei Euch angezeigt und abgearbeitet werden, organisieren wir sie in den passenden Warteschlangen. Diese programmieren wir benutzerdefiniert nach Priorität, bzw. Service Level Agreement (SLAs), Status oder bspw. kategorisiert nach bestimmten Themengebieten.

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SLA-Management

Um Euer Serviceniveau zu messen, gebt Ihr Service Level Agreements vor. Wir konfigurieren diese so, dass Dein Team proaktiv anstatt reaktiv handelt, durch Farbschemata die Dringlichkeit erkennt und Warteschlangen nach und nach in der passenden Reihenfolge unter Wahrung der gewünschten Reaktionszeit abgearbeitet werden.

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Standardreports

Eine Übersicht der Standardreports mit wichtigen Metriken hilft dabei, Deine Performance nachvollziehen und optimieren zu können.

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HR Starter Paket

Die Best practices unserer Experten
 

6.500 €*

4 Wochen

 
 
*Lizenzkosten sind nicht im Paketpreis inbegriffen.

Puzzle

Du willst mehr aus Deinem ESM-Paket herausholen?

Erweitere Dein Paket mit unseren Modulen und passe es an Deine individuellen Anforderungen an.

Module ansehen

Optimale Erweiterungen für Dein ESM-Starter-Paket

Rundum-Service für einen reibungslosen Start

Was sind Deine Anforderungen? Wo genau soll Deine ESM-Reise hingehen und welche Pakete, Module oder Schulungen sind das Richtige für Dich? Finden wir es gemeinsam im Workshop heraus!

Unser Workshop

Werde zum Jira Service Management Experten mit unseren Schulungen. Wir haben für jeden Kenntnisstand die passende Schulung.

Unsere Schulungen

Mit unserer Support-Paket-Flatrate begleiten wir Dein Team über die Paketeinführung hinaus. Zum Festpreis stehen wir Euch bei Fragen und Problemen zur Seite und bieten fachlichen Support. 

Unsere Support-Pakete

FAQ

 

Das ESM-Starter-Paket ist genau das, was Du gesucht hast?

Unser Experten-Team nimmt Dir die Arbeit ab und stellt Dir Dein neues ESM-System einsatzbereit zur Verfügung.

 

 

Deniz

Deniz Timartas
IT-Consultant & Trainer
 

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