Bessere Meeting-Notizen für innovative Zusammenarbeit

nw - 5 min read

Wenn Sie ein Projekt in Confluence in Angriff nehmen, ist eine angemessene Dokumentation wichtig. Zum Beispiel die Besprechungsnotizen, die Sie aufzeichnen. Lassen Sie uns einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung fortschrittlicher Vorlagen für Ihre Meetings durchgehen.

Jeder, der bereits Erfahrung mit Confluence von Atlassian hat, weiß um die Breite und Tiefe der Tools und Funktionen, die es bietet: dynamische Optionen für die Seitenerstellung, Bereiche für jede Abteilung oder jedes Team, kollaborative Bearbeitung in Echtzeit - die Liste lässt sich beliebig fortsetzen. Confluence Cloud von Atlassian bietet eine völlig neue Benutzeroberfläche, die viele Benutzer anfangs verwirren kann. Wie können wir also die Produktivität aller Teammitglieder verbessern? Beginnen wir mit einfachen Besprechungsnotizen und der Verwendung von Eigenschaften.

Konsistenz schaffen

Jared hat im Februar Meeting-Notizen angefertigt, Anna übernahm im März, scheint aber eine Menge Informationen verpasst zu haben und Diego war der Schreiber im April und Sie sind sich nun nicht ganz sicher, was in den Sitzungen in diesem Monat passiert ist oder ob sie überhaupt stattgefunden haben.

Diego macht keine Besprechungsnotizen mehr.

Sie sehen das Problem: Mehrere Teammitglieder schreiben die wichtigen Details Ihrer Besprechungen auf, ohne dass es eine Vorlage oder Regeln gibt, an die man sich halten kann. Ein Teil der Stärke von Confluence ist, dass es Teams erlaubt, ihre eigenen Stile und Strukturen zu entwickeln, während sie ihre Projekte und die wichtigen Details dieser Projekte verwalten. Das gilt auch für Besprechungen.

Wenn man mit einer leeren Tafel beginnt, kann man dazu neigen, entweder zu detailliert oder nicht detailliert genug zu werden, weil man ins Leere starrt. Dennoch gibt es bestimmte Informationen, die auf jede Seite gehören. Und diese Informationen sollten nicht vergessen werden. Vor allem, wenn die verschiedenen Informationen später sinnvoll genutzt werden sollen.

Fügen Sie Eigenschaften zu Ihren Confluence-Seiten hinzu

Um die oben erwähnten Hindernisse zu vermeiden, bietet Confluence die Möglichkeit, die Seite mit Eigenschaften zu versehen. Es gibt bestimmte Schlüsseleigenschaften, die für die meisten Projekte und Seiten unerlässlich sind. Diese helfen dabei, Ihnen mitzuteilen, was passiert, wer verantwortlich ist und wann es fällig ist (oder so ziemlich alles andere, was Sie über eine Seite wissen müssen).

Sie können auch anpassbare Eigenschaften zu den Seiten hinzufügen, um den Kontext zu erweitern. Dies hilft Ihnen und Ihrem Team, Informationen so zu organisieren, dass sie sofort umsetzbar sind.

Im Falle unserer Besprechungsnotizen haben Sie die Möglichkeit, wichtige Informationen über Ihre Besprechungen zu dokumentieren und in Eigenschaften auf der Seite festzuhalten.

Blueprint Creator meeting notes

Sortieren, Filtern, Suchen, Reinigen, Wiederholen

Niemand möchte sich durch einzelne Besprechungsnotizen lesen oder endlos durch Textzeilen scrollen, um das eine Thema zu finden, nach dem er sucht.

Eine gute Möglichkeit ist daher die Erstellung einer automatisch generierten Liste, in der Sie schnell alle Themen auf einen Blick sehen und nach mehreren Kriterien filtern können: Suchen Sie nach allen Retrospektiven, die im April stattgefunden haben, oder wollen Sie sehen, an welchen Meetings Adil im letzten Monat teilgenommen hat? Oder beides?

Meeting notes overview

Ausführliche und detaillierte Besprechungsnotizen sind zwar sehr hilfreich, können aber auch überwältigend sein. In diesem Fall ist eine Übersicht von unschätzbarem Wert. Auf den Übersichtsseiten werden alle Besprechungsnotizen angezeigt, die mit der jeweiligen Vorlage erstellt wurden. Sie haben die Möglichkeit, nach verschiedenen Kriterien zu suchen und zu filtern.

Eigenschaften für Confluence Cloud

Integrieren Sie die gesamte Funktionalität von Eigenschaften in Confluence Cloud mit unserer neuen App. Erstellen Sie Eigenschaftsgruppen und integrieren Sie diese in Ihre Confluence-Seiten. Erstellen Sie automatisch Berichte und Querverweise zu Eigenschaften in übersichtlichen Übersichten, die keine Konfiguration erfordern.

Properties ist ab sofort kostenlos auf dem Atlassian Marketplace erhältlich. Sollten Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Einrichtung der App benötigen, sind wir jederzeit für Sie da. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch gerne bei der Optimierung Ihrer Confluence-Struktur.

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