Ganzheitliches Aufgabenmanagement

Ganzheitliches Aufgaben-management

Unsere einzigartige Lösung mit Atlassian Tools ermöglicht eine effiziente und agile Zusammenarbeit in allen Teams Ihrer Organisation

ERKLÄRUNG ZUR EINFÜHRUNG

Deshalb benötigen Sie ein
Aufgabenmanagement

Deshalb benötigen Sie ein Aufgaben-management

Aufgabenmanagement und Fortschritt gehen Hand in Hand. In einer Zeit, in der Aufgaben immer komplexer und vielfältiger werden, müssen Abteilungen nicht nur die richtigen Ablaufprozesse finden, sondern mit intelligentem Aufgabenmanagement dafür sorgen, dass die Aufgabenlast angemessen verteilt wird, ohne dass Aufgaben systematisch vernachlässigt werden.

Intelligentes Management von Aufgaben muss deshalb eine Übersicht von Aufgaben schaffen und in der Lage sein die Komplexität dieser Aufgaben abzubilden, sodass diese geplant, überwacht und bearbeitet werden können. Die Komplexität und der Umfang betroffener Aufgabenlandschaften sind jedoch nicht stabil in der Zeit und setzen Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung voraus.

Unsere Lösung

Das Aufgabemanagement hat drei große Herausforderungen, die für eine reibungslose Zusammenarbeit im Team bewältigt werden müssen. Diesen Herausforderungen begegnen wir mit dem gezielten Einsatz von Atlassian Produkten. Unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie ein breites Fundament mit zahlreichen Individualisierungsoptionen bietet.

Transparenz schaffen: Über alle Grenzen hinweg müssen Information gespeichert und zur Verfügung gestellt werden. Gleichzeitig müssen verschiedene Berechtigungsregeln greifen, um den Informationsfluss gezielt zu steuern. Wir schaffen ideale Strukturen für Ihr Unternehmen, indem wir eine geschickte Kombination aus den Produkten Jira Software, Confluence und Apps wie IssueLayout und vLinks verwenden. Dabei können wir individuelle Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette definieren, externe Systeme einbinden und jegliche Art von Informationen verwalten. So schaffen wir ein “Single Source of Truth” für alle Teams.
Individuelle Zugriffsberechtigungen: Wenn die notwendige Transparenz gewährleistet ist, müssen Strukturen zur Verwaltung von Informationen eingeführt werden. Mit Jira Software und Confluence haben wir sechs Ebenen, in denen wir die Einsicht und Editierbarkeit von Informationen flexibel verwalten können. Berechtigungen können auf Bereichs-, Projekt- oder Aufgabenebene und darüber hinaus in einzelnen Aufgabenschritten verwaltet werden. Mit der App IssueLayout können wir außerdem Kontext-bezogene Layouts definieren und so bestimmen, in welcher Form welche Informationen angezeigt werden sollen.

Automatisierung von wiederkehrende Aufgaben: Standardisierte Systeme sind nur selten in der Lage Aufgaben bereichsübergreifend zu automatisieren, während individuelle Lösungen mit hohen Kosten verbunden sind und wiederum schlecht auf zukünftige Veränderungen reagieren können. Jira Software und Confluence bieten Umgebungen, welche die Vorteile beider Systemvarianten enthalten. Diese Atlassian Produkte stellen Strukturen und Werkzeuge, mit denen Systemumgebungen angepasst und individualisiert werden können, zur Verfügung. Aufgaben können individuell gestaltet und vorgegeben werden. Wir können für jedes Team und für jeden Bereich Templates definieren und so Arbeitsabläufe automatisieren, um langfristig die Kosten für wiederkehrende Aufgaben drastisch zu reduzieren.

Warum mit venITure und Atlassian arbeiten?

Atlassian verfolgt eine klare Mission: Teams über nationale und internationale Grenzen hinweg zusammen zu bringen. Dafür hat Atlassian im Laufe der letzten Jahre eine vielseitige Systemlandschaft aufgebaut. Mithilfe dieser Produkte werden verschiedene Strukturen und Prozesse definiert. So schaffen wir gemeinsam mit Atlassian Tools eine hohe Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Unternehmen und fördern gleichzeitig die Zusammenarbeit von Teams.

Als Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner hat die venITure bereits viel Erfahrung bei der Konzipierung, Umsetzung und Einführung von etablierten Aufgabenmanagement-Plattformen gesammelt. Wir sind in der Lage mit Atlassian Produkten standardisierte und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Ein breites Wissensspektrum im Bereich Atlassian, sowie verschiedener anerkannte Methodologien, ermöglichen uns effiziente und langlebige Lösungen für Problemstellungen jeglicher Fachbereiche zu finden.

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