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venITure ist Ihr Atlassian-Partner für Confluence

Als zertifizierter Atlassian Solution-Partner stehen wir Ihnen bei der Einführung und Verwendung von Confluence mit unserer Erfahrung und Kompetenz bei allen Fragen und Anforderungen zur Seite. Wir zeigen Ihnen die Vorzüge für Ihr Unternehmen in der Anwendung von Confluence und wir unterstützen Sie bei der individuellen Anpassung von Confluence entsprechend Ihrer Bedürfnisse.

Zusammenarbeit an Projekten

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Mit Confluence ist es möglich an einem zentralen Ort Projekte zu erstellen, freizugeben und mit anderen Leuten aus dem Team daran zu arbeiten. Dadurch wird gewährleistet das Ihr Team immer auf dem neusten Stand ist.

Werden in Ihrem Unternehmen Dokumente und Dateien (Word, Excel, PDF) noch als Anhang per E-Mail verschickt oder unübersichtlich und doppelt auf privaten und öffentlichen Netzwerklaufwerken abgelegt?  Wir zeigen Ihnen wie Sie mit Confluence Ihre Dokumentenverwaltung sicher und dauerhaft an einem zentralen Ort ohne überflüssige Redundanzen verwalten.

 

Intranet, Firmen-Wiki und News

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern andere Kollegen zu finden und bieten Sie Ihnen mit Confluence eine Plattform für einen innerbetrieblichen Wissens- und Inhaltsaustausch. Veröffentlichen Sie unternehmensinterne Informationen in Confluence und verzichten Sie auf Newsletter per E-Mail. So vermeiden Sie Wissensverluste und stellen sicher, dass auch neue Mitarbeiter bereits vergangene Inhalte sehen können. Sie können alle Unternehmensinformationen an einem zentralen Ort veröffentlichen, freigeben und organisieren, um den Self-Service zu erleichtern. Dank der strukturierten Hierarchie und der leistungsstarken Suchfunktion finden Sie das Gesuchte schnell und einfach.

 

Synchronisierung zwischen Mobilgerät und Desktop-Computer

Confluence Mobile

Verfolgen Sie die Aktivitäten ihres Teams an dem Projekt an dem Sie aktuell arbeiten.

Es ist jetzt möglich auch über Mobilgeräte Feedbacks zu geben und die Inhalte mit dem Desktop-Computer zu synchronisieren. Mit unserem Managed-Hosting kümmern wir uns um die technische Verwaltung, während Sie sich sorgenfrei auf die Inhalte konzentrieren können.

 

Viele weitere Features

Confluence ist VIEL MEHR als nur Text. Mit Confluence können Sie Projektpläne, Produktanforderungen, Besprechungsnotizen und vieles mehr erstellen. Dynamische Multimedia-Inhalte lassen Ihre Arbeit nicht nur lebendiger wirken, sondern vereinfachen auch Ihre Arbeit.

Über 40.000 Kunden weltweit setzen auf Confluence, wie z.B. die NASA oder Spotify. Große Firmen und großartige Teams nutzen Confluence um das Maximum an Leistung zu erzielen.

Sie können Diagramme, Tabellen und Kalkulationen Ihrer Projekte erstellen und haben eine übersichtliche und ansprechende Oberfläche.

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Integration mit Jira Core, Software und Jira Service Desk

Im Rahmen unserer Atlassian-Beratung als Full-Service-Provider zeigen wir Ihnen, wie Sie Synergien mit anderen Atlassian-Produkten bilden und einen vernetzten Ansatz nutzen, um mehr Leistung aus Ihren Atlassian-Produkten zu erhalten.

Verbinden Sie zum Beispiel Ihre Wissensdatenbank aus Confluence mit Jira Service Desk, um Ihren Nutzern vor einer Ticketerstellung vorgefertigte Problemlösungen zu bieten und dadurch Supportanfragen zu reduzieren. Gleichzeitig dokumentiert Ihr Supportteam neue angewendete Problemlösungen in der zentralen Wissensdatenbank und kann so zukünftige Anfragen reduzieren.

Natürlich zeigen wir Ihnen, wie Sie dynamische Anforderungsdokumente erstellen und wie diese in Jira integriert werden. So entstehen Ihre Jira-Tickets aus Confluence, behalten jedoch wechselseitig einen Bezug zu den dort hinterlegten Dokumenten und Informationen.

Linchpin: Soziales Intranet, das verbindet.

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Linchpin ist eine vollständig personalisierbare Kommunikationszentrale, die sich an die Bedürfnisse aber auch an das Design Ihres Unternehmens anpasst. Das Linchpin-Intranet basiert auf Confluence, der leistungsstarken Kollaborationssoftware von Atlassian.
So deckt Linchpin in Kombination mit Confluence die fünf wichtigsten Anforderungen an ein soziales Intranet ab:

  • Wissensmanagement
  • Mobiltät
  • Experten-Finder
  • Microblogging und
  • personalisierte Nachrichten. 

Das Linchpin-Intranet ist vollständig personalisierbar. Hierbei basiert die Personalisierung des Intranets auf den Profileinstellungen, die Ihr Mitarbeiter vornimmt (bsp. dem Standort, der Abteilung und/oder der Sprache des Mitarbeiters). Das Benutzerprofil besteht aus Informationen wie Profilbild, Interessen und Stärken Ihres Mitarbeiters, weitere Profilfelder können selbstverständlich angelegt werden. Ebenfalls ist eine LDAP-Anbindung möglich, um die Profilinformationen beispielsweise aus einem Active Directory zu beziehen.

Ein zentraler Ort für alle Mitarbeiter um Inhalte zu teilen und auszutauschen

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Linchpin ermöglicht Ihren Mitarbeitern ihren Alltag zu koordinieren. Zugriffe auf wichtige Dokumente sowie wichtige Informationen können sekundenschnell übermittelt werden. Wenn für Themen Experten hinzugezogen werden sollen können Mitarbeiter genau die richtige Ansprechperson schnell finden. Dies wird durch eine leistungsstarke Filterfunktion, den sogenannten "Expert Finder", umgesetzt, welche auf die Profile von Ihren Mitarbeitern zurückgreift und für jedes Thema genau den passenden Experten findet. Dadurch wird die Zusammenarbeit innerhalb der Firma erleichtert. Die Funktionen können auch länder- oder kontinentübergreifend genutzt werden. Ihren Mitarbeitern wird die Teilnahmen an Events erleichtert indem firmeninterne Termine öffentlich zur Verfügung gestellt werden und somit jeder Interessierte die Möglichkeit hat daran teilzunehmen oder Kollegen gezielt zu Events einzuladen. Diese können innerhalb des Systems beantwortet werden.

Mithilfe von Linchpin wird die Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessert so werden mit "Enterprise News" die neuesten Unternehmensnachrichten personalisiert Ihrem Mitarbeiter angezeigt und mit "Microblogging" wird ein Zeitstrahl (ähnlich wie bei Facebook) für eine direkte Kommunikation unter Ihren Mitarbeitern abgebildet.

Zusammenarbeit erleichtern um gemeinsam mehr zu schaffen

Über Linchpin können Ihre Mitarbeiter auf einer Plattform kommunizieren und sich gegenseitig austauschen. Durch die Integration bekannter und unternehmenswichtiger Tools wie E-Mail, Telefon und Chatsoftware müssen Ihre Mitarbeiter nicht auf Features wie Chats, Videoanrufe oder Like-Funktionen bei Beiträgen verzichten. Von der Zusammenarbeit mehrerer Teams innerhalb eines Standortes bis zur Verzweigung von Standorten weltweit erleichtert Linchpin die Kommunikation Ihrer Mitarbeiter. Doch auch mit Geschäftspartnern oder Kunden kann durch das Intranet kommuniziert werden.

Inhalte teilen um Wissen effektiver zu nutzen

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Auf Basis der Grundstruktur von Confluence wird mit Linchpin ein leistungsstarkes Intranet erschaffen, um Dokumente und Informationen für Ihre Mitarbeitern zugänglich zu machen. Dokumentationen mit wichtigen betrieblichen Inhalten stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung. Dadurch können Fragen schneller geklärt werden. Diese Inhalte sind jederzeit erreichbar und abrufbar. Mit dem Konzept "Bring your own device" können Mitarbeiter ihre privaten Geräte verbinden und einen sicheren Zugang zum Intranet aufbauen. Mit der Mobile App "Linchpin Mobile" bleibt jeder Mitarbeiter immer auf dem Laufenden so kann er bsp. Push-Benachrichtigungen erhalten, sich bei Veranstaltungen anmelden oder sein News-Panel sehen. 

Für Mitarbeiter, die keinen festen PC-Arbeitsplatz haben (bsp. Werksmitarbeiter) gibt es "Linchpin Touch". Mit "Linchpin Touch" können u.a. Werksmitarbeiter über einen großen Touchscreen auf das Intranet im Werk drauf zugreifen. 

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